個人情報保護方針
当社では、情報処理サービス業（データ入力、システム開発、処理業務請負）や人材派遣業等を展開する上で、個人情報の適切な利用と保護への取り組みがこれまで以上に重要になっており、ここに「個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q
15001:2006）」に適合した【個人情報保護方針】を制定し、常に万全な体制で個人情報保護に邁進することを宣言いたします。
1.基本方針
当社で従事する全ての者は、お客様および当社に関わるすべての方の個人情報を適切に保護するために、個人情報保護マネジメントシステムを理解・遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。
2.法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
3.安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
4.苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
5.継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
6.組織活動
基本方針を具体化するために、以下の活動を行います。
①役員及び全ての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
②個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する権限を与え、業務を行わせるとともに、監査責任者を選任し、システム監査も実施します。
③監査に基づき、社内規定、運用方法を改善します。
7.個人情報の取り扱い
個人情報を収集又は利用する場合には、お客様及び従業員に対し、事前に利用目的を明確にし、ご本人の同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を超える取扱いを行いません。また、収集する個人情報を第三者に提供する場合にも、法令に定められた場合を除き、ご本人にその旨の同意を書面で得た上で行います。
平成16年4月6日 制定
平成21年6月1日 改定
代表取締役社長 徳山 英勝
【問い合わせ窓口】
担当者：個人情報問合せ窓口担当
（受付時間 9：00～18：00 土日祝祭日・年末年始等当社規定の休日を除く）
電話：03-3400-6262
Fax.：03-5466-7766
E-mail：info@seihou.com
住所：〒150-0011 東京都渋谷区東１－２２－１１ 渋谷三信ビル１Ｆ
「個人情報の取扱いについて」
皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
１．個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
１）お客様の個人情報
お客様企業から受託を受けた個人情報
２）お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに関わる連絡
３）従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
４）採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用
５）上記に共通するお問い合わせ、お申込み、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
２．開示対象個人情報の利用目的について
当社が取扱う開示対象個人情報と利用目的は次のとおりです。
１）従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
２）採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用
３．個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。
４．個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
５．個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
６．苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、上記のお問合せ先までご連絡ください。
７．個人情報保護認定団体について
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません
財団法人日本情報処理開発協会
個人情報保護苦情相談室
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL：03-5776-1379 フリーダイヤル：0120-700-779